各年级：
“给家长一封信”是学校《学生家长告知制度》的一项重要内容，自实施以来取得了良好的效果，为进一步加强学校与家长的沟通与交流，形成学校、家庭、社会三位一体的育人合力，共促学生成长成才，学校决定继续做好“给家长一封信”的寄发工作，现将有关事项通知如下：
一、时间安排
（一）寄发时间：2014年9月13日前
（二）统计回执截止时间：2014年10月10日
二、主要内容
各年级应视情况寄送以下内容：需要重申的学校政策和规定；学生本学期的学习成绩、获奖情况；学生在校表现；辅导员联系方式；辅导员鉴定意见；家长回执意见等。
三、工作要求
（一）各年级要对学生地址进行认真核实，确保信件能够寄送到每一位家长；对家长地址不详或寄发后2014年10月8日前仍未收到任何形式回执的，辅导员老师应通过电话方式与学生家长取得联系，把“给家长一封信”的内容告知学生家长，并让其提出意见和建议。
（二）各年级要对“给家长一封信”的寄发情况进行统计、汇总，并将学生家长的回执意见和建议进行梳理、记录。家长回执意见回收率原则上不低于寄发总数的80%，回执的方式包括信件、电话及其他。
（三）请各年级于2014年10月17日前填写情况统计表（见附件），报送学管办。
“给家长一封信”工作是院（系）学生工作年终考核的重要指标，各年级要高度重视并认真按要求完成此项工作，努力形成学校、家庭、社会齐抓共管的新格局，积极探索新形势下大学生思想政治教育的新途径、新方法，切实增强学生管理工作的针对性和实效性。
附件：“给家长一封信”寄发情况统计表
附件：
徐州医学院 2013-2014 学年第 二 学期
“给家长一封信”寄发情况统计表
院（系）： 经办人： 统计时间：
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学生总数 |
寄发总数 |
家长回执总数 |
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信件寄发数 |
电话及其他数 |
信件回执数 |
电话及其他数 |
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家长回执意见、建议概述：
分管领导签字：
院 系（盖章）： |
注：如内容较多，可另附纸说明，并附在本表后。
