各院(系)、部：
为了提高教室使用效率，保证学校正常的教学秩序及师生各类活动的顺利开展,针对目前教室借用中出现的借非所用、设备损坏等现象，现将具体要求通知如下：
一、借用规定：
1．全校教室由教务处统一调配使用，未经许可任何单位或者个人不得占用教室。擅自使用未经借用的教室导致教学秩序混乱的，将追究相关人员的责任；
2．借用的教室必须用于本校课堂教学、学生社团活动等正常的教学活动，不能用于非法宣传、盈利办班等非正常活动，否则一经查实，将追究借用部门审核人的责任；
3．学校原则上不向外单位人员租借教室，如遇特殊情况，必须书面告知教务处，经由教务处批准同意后，才予以借用教室；
4．借用教室需办理借用手续，即在本科生信息服务平台提交申请，非上课时间段（12:00-14:00）无法在系统申请的，需填写纸质申请单。学生个人不得借用教室，学生活动需在负责教师的监督帮助下用教师账号借用；
5．须至少提前一个工作日办理借用手续；
6．获得批准后，不得擅自变更用途。借用多媒体教室必须保证教室内多媒体设备的安全，不能擅自更改多媒体设备的设置。用完后的教室必须保持整洁，教学设施完好无损。
二、借用流程：
本科生信息服务平台借用流程：
1．各院（系）、部的教师以及有关部门需临时借用教室时，可登录本科生信息服务平台http://222.193.95.103/jwglxt/xtgl/dl_loginForward.html
教师角色：点击 左手边“借教室”
其他角色：点击 排课管理——场地预约管理——场地预约申请；
2．选择校区、周次、星期、节次后点“查询”能看到具体时间所有可用教室；
3．在选好的教室前打勾，点击右侧的黄色长条填写详细信息：电话、借用原因、是否使用多媒体，填好后点击“提交申请”；
4．申请提交后申请人要请本学院教学院长审核，教学院长审核步骤：排课管理——场地预约管理——场地预约审核——在要审核的申请前打勾——审核；
5．提交申请当日17:00后，申请人打印教务处审核通过的教室借用申请单并及时交至教室管理员（主楼D301，科教楼KJL-E311，西校区综合管理办公室），打印步骤：场地预约申请——已预约教室——打印；
6．学生班级或社团借用教室组织活动，由活动负责的教师进行操作。
非上课时间段（12:00-14:00）借用流程：
填写教室借用申请单（见附件），由院（系）负责人签字盖章后交至教务处审核。教务处处长签字并加盖教务处公章后，申请人交至教室管理员处。
特此通知。
附：教室借用申请单
教 务 处
2016年9月27日
